Datenschutzregeln für Gewerbekunden Gewerbekonten
Diese Datenschutzregeln informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten von Gewerbekunden, Unternehmen, geschäftlichen Ansprechpartnern und Nutzern von Gewerbekonten auf oakvexa.com.
Die Verarbeitung erfolgt entsprechend den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer anwendbarer Datenschutzvorschriften.
Diese Regelung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung von oakvexa und beschreibt besondere Datenschutzanforderungen im Zusammenhang mit geschäftlichen Kundenbeziehungen.
Bei Geschäftsbeziehungen verarbeitet oakvexa personenbezogene Daten ausschließlich innerhalb der erforderlichen rechtlichen und geschäftlichen Zwecke.
oakvexa ist verantwortlich für:
- sichere Verarbeitung von Geschäftskontaktdaten;
- Schutz gespeicherter Kundeninformationen;
- angemessene Zugriffskontrollen;
- Einhaltung gesetzlicher Datenschutzanforderungen.
Gewerbekunden sind verantwortlich für die rechtmäßige Bereitstellung von Daten ihrer Mitarbeiter, Ansprechpartner oder sonstiger Vertreter.
Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung können folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name des geschäftlichen Ansprechpartners;
- geschäftliche E-Mail-Adresse;
- geschäftliche Telefonnummer;
- Unternehmensadresse;
- Rechnungsinformationen;
- Bestell- und Vertragsdaten;
- Kommunikationsinformationen.
Es werden grundsätzlich nur Daten verarbeitet, die für die Durchführung oder Verwaltung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind.
Wenn ein Unternehmen ein Gewerbekonto auf oakvexa.com verwendet, können Daten verarbeitet werden, die für die Kontoerstellung, Verwaltung und Nutzung erforderlich sind.
Dazu können gehören:
- Kontaktdaten des verantwortlichen Nutzers;
- Unternehmensinformationen;
- Zugangsdaten;
- Bestellhistorie;
- Kontoverwaltungsinformationen.
Gewerbekonten dürfen ausschließlich von hierzu berechtigten Personen genutzt werden.
Die Verarbeitung von Gewerbekundendaten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Bearbeitung geschäftlicher Bestellungen;
- Durchführung von Verträgen;
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung;
- Organisation von Lieferungen;
- Bearbeitung geschäftlicher Anfragen;
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Eine Verarbeitung außerhalb dieser Zwecke erfolgt nur, wenn eine zusätzliche rechtliche Grundlage besteht.
Für geschäftliche Transaktionen werden bestimmte Daten gespeichert, um Verträge ordnungsgemäß abzuwickeln und gesetzliche Nachweise zu erfüllen.
Dazu gehören insbesondere:
- Bestellinformationen;
- Vertragsinformationen;
- Rechnungsdaten;
- Zahlungsnachweise;
- Lieferinformationen.
Diese Daten können aufgrund steuerlicher und handelsrechtlicher Vorschriften bis zu 10 Jahre gespeichert werden, sofern gesetzliche Verpflichtungen dies erfordern.
Zahlungsinformationen werden ausschließlich verarbeitet, soweit dies für Zahlungsabwicklung, Rückerstattung, Rechnungsprüfung oder gesetzliche Verpflichtungen notwendig ist.
Zahlungsdienstleister können eigene technische Systeme zur Verarbeitung verwenden und sind für ihre eigenen Datenschutzmaßnahmen verantwortlich.
Personenbezogene Daten von Gewerbekunden werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Geschäftsabwicklung erforderlich ist.
Dazu können gehören:
- Zahlungsdienstleister;
- Logistikunternehmen;
- technische Plattformanbieter;
- IT-Dienstleister.
Dritte erhalten ausschließlich die Informationen, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Dienstleister sind verpflichtet, geeignete Datenschutz- und Sicherheitsmaßnahmen einzuhalten.
oakvexa schützt Gewerbekonten durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen.
Dazu gehören insbesondere:
- begrenzte Zugriffsrechte;
- sichere Verwaltung von Kontodaten;
- Schutz vor unbefugtem Zugriff;
- interne Sicherheitskontrollen.
Unternehmen sind verpflichtet, Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nur berechtigten Personen Zugriff zu ermöglichen.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Die Speicherdauer richtet sich nach:
- Vertragsdauer;
- gesetzlichen Aufbewahrungspflichten;
- offenen Geschäfts- oder Rechtsangelegenheiten.
Nach Wegfall des Speicherzwecks werden Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine weitere gesetzliche Grundlage besteht.
Auch geschäftliche Ansprechpartner haben nach DSGVO Rechte bezüglich ihrer personenbezogenen Daten.
Dazu gehören:
- Recht auf Auskunft;
- Recht auf Berichtigung;
- Recht auf Löschung;
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
- Recht auf Widerspruch;
- Recht auf Beschwerde bei Datenschutzbehörden.
Anfragen zu personenbezogenen Geschäftsdaten können über die Kontaktmöglichkeiten von oakvexa gestellt werden.
Zum Schutz vertraulicher Unternehmensinformationen kann eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein.
Die Bearbeitung erfolgt innerhalb der gesetzlichen Fristen.
Unternehmen, die Daten von Mitarbeitern oder Vertretern an oakvexa übermitteln, müssen sicherstellen, dass diese Übermittlung rechtmäßig erfolgt.
Das Unternehmen trägt die Verantwortung dafür, dass betroffene Personen über die Verarbeitung ihrer Daten informiert wurden, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
oakvexa verfügt über Verfahren zur Erkennung und Bearbeitung möglicher Datenschutzverletzungen.
Bei relevanten Sicherheitsvorfällen werden erforderliche Maßnahmen entsprechend den gesetzlichen Anforderungen umgesetzt.
Sollten personenbezogene Geschäftsdaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Einhaltung der Anforderungen der DSGVO.
Geeignete Schutzmaßnahmen können insbesondere Standardvertragsklauseln oder andere gesetzlich anerkannte Garantien umfassen.
oakvexa kann diese Datenschutzregeln aktualisieren, wenn gesetzliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder organisatorische Änderungen dies erforderlich machen.
Die aktuelle Version wird auf oakvexa.com veröffentlicht.
Bereits erfolgte Datenverarbeitungen werden entsprechend den zum jeweiligen Zeitpunkt geltenden Datenschutzbestimmungen bewertet.
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